Як написати бізнес-план?

Будь-який успішний бізнес починається з ідеї — сильної, життєздатної та добре спланованої. Саме концепція та грамотний бізнес-план стають фундаментом, на якому будується проєкт. Але навіть найперспективніший задум потребує ресурсів — передусім фінансових. Без необхідного капіталу навіть геніальні ідеї ризикують так і залишитися нереалізованими.

У деяких випадках підприємець має власні кошти, щоб запустити проєкт. Проте найчастіше, особливо під час розробки масштабних чи інноваційних бізнес-моделей, виникає потреба у залученні зовнішнього фінансування.

Одним із найдоступніших інструментів для старту або масштабування бізнесу є гранти та інвестиційні кредити. Ці форми підтримки відкривають можливості, але передбачають суворі вимоги до заявників. Однією з ключових умов є наявність чіткого, логічно вибудованого бізнес-плану.

Багато підприємців-початківців сприймають його підготовку як серйозну перешкоду, особливо якщо стикаються з цим вперше. Однак на практиці грамотний бізнес-план не лише допомагає отримати фінансування, а й структурує саму ідею, робить її зрозумілою та привабливою для інвесторів.

Що таке бізнес-план

Бізнес-план є ретельно продуманим планом дій, сформульованим на папері. Він є найважливішим інструментом як для ініціатора бізнесу, так і для потенційних інвесторів, грантодавців чи кредиторів.

1. Хто стоїть за проєктом?

Будь-яка організація, яка надає фінансування, хоче чітко розуміти, кому вона довіряє гроші. Тому важлива частина бізнес-плану — це інформація про заявника: персональні дані, професійний досвід, навички та компетенції. Особливу увагу слід приділити тим знанням та вмінням, які безпосередньо пов'язані з реалізацією проєкту та підвищують шанси на його успіх.

2. Суть проекту — чим ви збираєтесь займатися?

Цей розділ описує основну ідею: сферу діяльності, мету та призначення проєкту, вид товару чи послуги, його значущість, конкурентні переваги та потенційну аудиторію. Саме тут ви формулюєте свою бізнес-концепцію, демонструєте її цінність та актуальність, а також описуєте цільові групи клієнтів, для яких ваш продукт чи сервіс призначений.

3. Як відбуватиметься реалізація?

У цьому розділі необхідно подати покрокову схему реалізації проекту — від ідеї до кінцевого продукту чи послуги. Це може включати процеси виробництва, закупівлі обладнання та матеріалів, логістику, стратегію продажу, взаємодію з партнерами, найм персоналу тощо. Мета — показати, як ви плануєте організувати всі етапи діяльності.

4. Фінансова складова — які витрати знадобляться?

Бізнес-план обов'язково має включати фінансову модель проєкту. Це докладний розрахунок всіх витрат, необхідних для запуску та функціонування бізнесу: оренда, обладнання, матеріали, реклама, зарплати, податки тощо. Також важливо вказати, яку саме суму ви плануєте залучити та на які цілі вона буде спрямована.

Важливість добре складеного бізнес плану

Бізнес-план — це стратегічний документ, який відіграє важливу роль у пошуку фінансової підтримки для реалізації підприємницької ідеї. Його наявність обов'язкова при зверненні до банків за інвестиційним кредитом, при поданні заявки на участь у державних програмах, а також при участі у програмах підтримки бізнесу, організованих муніципальними чи трудовими установами.

Для кого і в яких випадках потрібен бізнес-план

Не лише кредиторам потрібен детальний бізнес-план. Часто ініціатива скласти бізнес-план виходить зсередини самої компанії, наприклад, при розробці нової концепції розвитку, запропонованої одним з партнерів.

Щоб переконати колег з бізнесу у необхідності вкладень, потрібен документ, який чітко та аргументовано пояснить, на що підуть кошти, який прогноз повернення інвестицій та які ризики. Аналогічно бізнес-план може бути потрібний керівництву при розгляді ініціативи від співробітника, пов'язаної з новими напрямками або інвестиціями.

Докладний план діяльності дозволяє:

• оцінити обсяг необхідних інвестицій;
• спрогнозувати витрати та доходи;
• встановити реальні терміни запуску та виходу на прибуток;
• визначити ризики та слабкі місця проєкту;
• проаналізувати ринок та конкурентне середовище;
• вибудувати чітку стратегію розвитку.

Записавши це у вигляді документа, ви отримуєте інструмент, який супроводжуватиме вас на всіх етапах запуску або трансформації бізнесу. Він стане робочим інструментом управління процесами: допоможе контролювати хід реалізації, вчасно реагувати на відхилення та приймати обґрунтовані рішення.

Як покроково скласти бізнес-план

Спроби знайти універсальний шаблон бізнес-плану в інтернеті найчастіше приречені на невдачу. Уніфікованого зразка, що підходить для всіх ситуацій, просто не існує. Причина в тому, що кожна фінансова установа — банк, біржа праці або програма підтримки підприємництва — висуває власні вимоги до структури та змісту документа.

В одних випадках достатньо дотримуватись загальних рекомендацій, в інших же надається строга форма з конкретними розділами та поясненнями щодо їх заповнення.

З чого почати

Якщо ви плануєте подати заявку на фінансування — грант, субсидію чи інвестиційний кредит — першим кроком має стати звернення до відповідної організації для отримання переліку вимог до бізнес-плану.

Проте існує загальна логіка побудови бізнес-плану, на основі якої можна створити персоналізований документ під конкретний проєкт. Щоб зробити опис наочним і кориснішим, наведемо практичний приклад: припустимо, ви маєте намір відкрити грумінг-салон — салон догляду за собаками. Бізнес знаходиться на етапі запуску, компанія ще не зареєстрована і ви плануєте діяти як індивідуальний підприємець.

• Інформація про підприємця. Введення має містити коротку інформацію про вас як майбутнього власника бізнесу: освіту, досвід, навички, особливо ті, що стосуються догляду за тваринами, управління або клієнтського сервісу.
• Опис бізнес-ідеї. Докладно опишіть концепцію грумінг-салону: перелік послуг (стрижка, купання, чищення вух тощо), цільова аудиторія (власники домашніх тварин, конкретні породи, VIP-послуги), унікальні переваги та формат обслуговування.
• Аналіз ринку. Надайте дані про наявність попиту, конкурентів у вашому районі, передбачувану кількість клієнтів та перспективи розвитку галузі. Це продемонструє вашу поінформованість та підготовленість.
• Маркетинг та просування. Опишіть, як ви залучатимете клієнтів: реклама в соцмережах, сайт, співпраця з ветклініками, програми лояльності. Вкажіть запланований рекламний бюджет.
• Операційна діяльність. Розкажіть, де розташовуватиметься салон, скільки співробітників знадобиться, яке обладнання та витратні матеріали ви плануєте закупити. Це допоможе оцінити обсяг первинних інвестицій.
• Фінансовий план. Вкажіть скільки коштів вам потрібно на запуск, на що саме підуть гроші (ремонт, оренда, техніка, зарплата), прогнозуйте доходи та витрати на перші 6–12 місяців, розрахуйте точку беззбитковості.
• Оцінка ризиків. Проаналізуйте потенційні труднощі — низький попит, сезонність, конкуренція та запропонуйте шляхи їхньої мінімізації.

Незалежно від того, який вид діяльності ви плануєте, у бізнес-плані необхідно подати чітко структурований та аргументований перелік усіх передбачуваних покупок. До нього повинні входити не тільки найменування обладнання, матеріалів чи послуг, а й конкретні дані: для чого планується використовувати кожен елемент, в якій кількості він потрібний, а також орієнтовна вартість.

Якщо ви оформляєте заявку на отримання субсидії від державної служби зайнятості, особливо важливо, щоб цей перелік був максимально точним, вичерпним та відповідним до реальних потреб майбутнього бізнесу. Кожен пункт має бути логічно обґрунтований і мати чіткий зв'язок із видом підприємницької діяльності, який ви маєте намір вести.